Зачем автоматизировать

Прозрачность:

• Чтобы знать количество проектов и программ и статус выполнения;
• Чтобы видеть, в каких проектах заняты сотрудники;
• Чтобы понимать выгоды проектной деятельности.

Контроль:

• Чтобы обнаруживать проблемы на ранних этапах;
• Чтобы использовать новые возможности;
• Чтобы выполнять обязательства.

Эффективность:

• Чтобы повысить отдачу на инвестиции;
• Чтобы снизить бюрократию;
• Чтобы делать больше проектов.

Для автоматизации проектного управления выбирайте специальный класс программ — информационные системы управления проектами (далее — ИСУП).

Компания «Проектные сервисы» предлагает Адванту — лучшую российскую систему управления проектами по версии конкурса «Лучшие информационно-аналитические инструменты» 2016 года от Аналитического центра при Правительстве РФ.

Система используется для управления проектами в крупных и средних коммерческих компаниях, федеральных ведомствах, региональных министерствах, корпорациях и агентствах развития регионов:

— 150 компаний в России и СНГ;
— 13 лет опыта внедрения системы в проектном бизнесе;
— 3000 пользователей;
— география самого крупного проекта охватывает 85 регионов РФ.

Подробнее

Для акционера:

• Полная визуализация структуры бизнеса и ключевых активов.
• Четкая программа достижения желаемого будущего, представленная в виде декомпозиции задач (road map).
• Отслеживание  реализации стратегических планов.
• Прозрачность выбора топ менеджерами проектов для инвестирования.
• Контроль деятельности компании из любого места, в любое время.
• Независимый аудит текущего состояния.
• Повышение оценочной стоимости бизнеса.

Для руководителя высшего звена:

• Панель управления бизнесом в режиме реального времени: статусы проектов, потребности в финансах и ресурсах, проблемы проектов и контроль поручений.
• Сокращение времени на переговоры, совещания и встречи. Большинство вопросов решаются через систему.
• Увеличение скорости принятия решений на всех уровнях управления.
• Способность быстро оценить возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов.

Для руководителя проектного офиса:

• Возможность с легкостью контролировать реализацию большого количества проектов.
• Контроль за распределением ресурсов по всем проектам компании.
• Автоматическая подготовка отчетности.
• Внедрение методологии управления проектами через закрепление процессов в системе.
• Автоматизация проектного документооборота и создание единой области хранения документов.
• Создание единого информационного пространства для проектной деятельности, объединяющего всех участников.

Для руководителя подразделения:

• Удобная среда для взаимодействия с руководством и коллегами.
• Стирание географических и иерархических границ в компании.
• Легкая и быстрая адаптация нового сотрудника.
• Простой инструмент для планирования рабочего времени и отражения статусов задач.
• Прозрачная мотивация за выполненные задачи, понимание своего вклада в достижение общих целей компании.