Об автоматизации в сфере управления проектами
Целью автоматизации управления проектами является сокращение трудозатрат, минимизация ошибок, повышение скорости управления и администрирования проектов, а также накопление, хранение и обработка информации знаний путем внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП).
Компания «Проектные сервисы» предлагает следующие услуги при внедрении информационной системы управления проектами:
- определение пользователей и их требований к ИСУП
- выбор информационной системы и модулей для внедрения
- формирование технического задания
- разработка и внедрение информационной системы управления проектами
- обучение пользователей работе в ИСУП
- организация сопровождения ИСУП
Определение пользователей и их требований к ИСУП
Определение пользователей и их требований начинается с определения процессов, которые планируется автоматизировать. Далее определяются пользователи, которые будут работать в информационной системе управления проектами в рамках выбранных процессов и их требования.
Выбор информационной системы и модулей для внедрения
Выбор информационной системы и модулей для внедрения производится на основе информации об автоматизируемых процессах, пользователях, их требованиях и существующих решений на рынке внедрения информационных систем управления проектами. Информационная система должна поддерживать изменяемость и масштабируемость функциональности при изменении нормативной методической базы и процессов управления в организации.
Формирование технического задания
Требования к информационной системе управления проектами формализуются в рамках Технического задания на внедрение информационной системы, которое должно быть разработано в соответствии с рекомендациями ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы». При создании ИСУП рекомендуется руководствоваться рекомендациями ГОСТ 34.ххх «Информационные технологии», ГОСТ 19.ххх «Единая система программной документации (ЕСПД)», стандартами ISO в области информационных технологий, а также локальным нормативным актам органа исполнительной власти.
Разработка и внедрение информационной системы управления проектами
Разработка и внедрение выполняются в соответствии с Техническим заданием на внедрение информационной системы. При разработке компания «Проектные сервисы» при необходимости привлекает сторонние компании, занимающиеся разработкой и внедрением выбранной заказчиком конкретной информационной системы.
Обучение пользователей работе в ИСУП
Обучение работе с информационной системой проводится с учетом принятых в организации нормативных методических документов в области проектного управления.
Организация сопровождения информационной системы управления проектами
Сопровождение и техническая поддержка информационной системы может выполняться силами сотрудников организации и (или) с привлечением подрядных организаций, в зависимости от наличия в организации специалистов необходимой квалификации, объема услуг по поддержке и принятых подходов по сопровождению информационных систем.
Смотрите также
- Консалтинг управления проектами
- Аутсорсинг в сфере проектного управления
- Обучение в сфере управления проектами