Администрирование проектов и программ

Цель услуги

Администрирование проектов и программВ отличие от услуги управления проектами и программами, администрирование проектов (программ) подразумевает привлечение не руководителей, а администраторов проектов (программ).
В этом случае администратор берет на себя функции административной поддержки проекта, которые могут быть, как узкими, так и максимально широкими.

Целью услуги является повышение эффективности реализации задач организации за счет централизации рутинных функций и минимизации административных трудозатрат руководителя и участников проекта.

Причины передачи администрирования проектов на аутсорсинг

Данная услуга наиболее эффективна для организаций в следующих случаях:

  • штат организации имеет ограничения
  • сроки проекта сжатые, а найм персонала занимает значительное время
  • функции администрирования требуют разной загрузки на протяжении всего проекта
    и эффективнее привлекать администратора на частичную загрузку на определенный срок
  • требуется профессиональный администратор

Функции администрирования проектов

Типовые функции администратора следующие:

  • организация сбора отчетности, подготовка отчетности для руководства
  • подготовка и протоколирование совещаний
  • подготовка первой версии проектной документации и согласование проектной документации с заинтересованными сторонами
  • корректировка проектной документации по утвержденным запросам на изменения
  • ведение проектного архива
  • организация обмена информацией между участниками
  • помощь руководителю проекта в решении отдельных задач

​Вместе с тем администратор достаточно часто берет на себя более широкие функции, например:

  • детальное планирование проекта
  • организация работы команды проекта
  • мониторинг и контроль выполнения задач командой
  • поддержка информационной системы проектного управления

​Варианты предоставления услуги

Администраторы выделяются вне зависимости от специфики проекта, поскольку функции администрирования едины для всех типов проектов. Исключением могут быть органы государственной власти, когда предоставляется администратор с опытом работы в госструктурах.
Выделяются разные уровни администраторов в соответствии с их опытом. В зависимости от уровня администратора отличается и стоимость услуги администрирования.

Услуги компании

Компания «Проектные сервисы» предоставляет профессиональных администраторов под все вышеперечисленные функции администрирования проектов и программ.

Смотрите также

Заказать Услугу

* - обязательные поля

Нажимая на кнопку «Заказать», вы даете согласие на обработку персональных данных.

Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru