Запуск и планирование проектов и программ

Цель и причины использования услуги

Услуга запуска и планирования проектов (программ) используется для быстрого старта проектов (программ), когда сложно оперативно набрать персонал в штат, либо из-за важности проекта (программы), когда необходимо подготовить качественно документы (Паспорт/Устав/Детальный план и др.). В дальнейшем организация планирует реализовывать проект (программу) собственными силами.

Такой подход позволяет не потерять время на старте проекта, т.к. найм персонала в крупных организациях с многочисленными проверками может занимать до трех месяцев. Вместе с поиском персонала организация может потерять до полугода.
Кроме того, благодаря опыту руководителей и консультантов, их знанию аналогичных проектов в других организациях повышается качество проектных документов.

Последовательность запуска проектов в организациях

Запуск проектов в разных организациях проходит по-разному, но в целом, процедура выглядит следующим образом:

  • наступает срок инициации проекта (если он был в плане) либо появляется инициатива реализовать новый проект
  • назначается ответственный либо группа ответственных за запуск
  • формируется документ (документы), устанавливающий основные параметры проекта (например, Паспорт/Устав/Заявка на проект и др.)
  • документ проходит согласование и утверждается приказом, распоряжением или протоколом организации
  • проводится стартовое совещание, на котором докладываются основные параметры проекта и представляются ответственные

Результаты запуска и планирования проектов

Основными результатами при запуске и планировании являются утвержденные качественные документы по проекту в заданные сроки:

    • документ, устанавливающий основные параметры (Устав/Паспорт), утверждается приказом, распоряжением или протоколом коллегиального органа, например, Проектного комитета
    • документ, устанавливающий сроки исполнения задач или контрольных точек, а также ответственных за их исполнение (План-график/Детальный план/Календарный план)

Запуск и планирование проектов и программ

  • (опционально) документ, фиксирующий технические требования для проведения конкурса

​Для достижения этих результатов привлеченные консультанты проводят все необходимые встречи, участвуют в совещаниях, анализируют документы организации, связанные с проектом и процедурами в организации.

Услуги компании

Компания «Проектные сервисы» для запуска и детального планирования проектов предоставляет профессиональных руководителей и консультантов по управлению проектами, экспертов по планированию.

Смотрите также

Заказать Услугу

* - обязательные поля

Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru