4 мифа о PMBOK®

10 Ноя 2015

4 мифа о PMBOK

В этой статье мы рассмотрим основные мифы, связанные со Сводом знаний по Управлению Проектами PMI PMBOK. Этих мифов и ошибочных представлений гораздо больше, но мы рассмотрим 4 основных:

  1. PMBOK — это стандарт
  2. PMBOK состоит из лучших практик
  3. PMBOK — это методология
  4. PMBOK не связан с реальным управлением проектами

Эти мифы так глубоко укоренились в нашем сознании, что некоторые моменты данной статьи могут пошатнуть представления некоторых практиков управления проектами.

PMBOK – cтандарт по управлению проектами

PMBOK – это фреймворк. Многие называют его стандартом, но это не совсем верно. К сожалению, причина такого заблуждение – штамп Американского Национального Института Стандартизации (ANSI) и слова «Международный стандарт» (Global Standard) на обложке.

Штамп ANSI

Большинство людей не знают, что PMBOK® Guide целиком не является стандартом, несмотря на то, что PMI (Project Management Institute) ставят штамп стандарта ANSI на обложку. Стандартом является только «Стандарт управления проектами» (‘Project Management Standard for Managing a Project’), размером всего в 40 страниц. Само же руководство PMBOK гораздо обширнее – 616 страниц (в русском издании 587 – прим. пер.). Путём несложных подсчётов станет понятно, что стандарт, утверждённый ANSI составляет менее 7% от всего PMBOK, 93% которого написаны сотрудниками PMI, приглашёнными авторами и даже волонтёрами и не является стандартом. «Глава 3 – это стандарт по управлению проектами» сказано во введении четвёртого издания PMBOK. В пятом же издании, он приведён в Приложении 1. Оно так и называется: «Стандарт управления проектом». (стр. 417 русского издания PMBOK 5th Edition, 2013 год – прим. пер.)

Международный стандарт

Эта фраза, написанная на обложке Руководства PMBOK, также вводит читателя в заблуждение. Какая международная организация по стандартизации объявила Руководство стандартом – неизвестно.

Из этого следует вывод, что весь PMBOK стандартом как таковым не является – ни в Америке, ни во всём мире. И слишком сильно полагаться на него не стоит.

PMBOK содержит лучшие практики

Другой распространённый миф был создан маркетинговыми подразделениями PMI и их партнёрами для того, чтобы активнее продвигать сертификацию и обучение по PMBOK – единственный источник дохода для большинства из них. Он состоит в том, что PMBOK продвигает лучшие практики в управлении проектами.

Поиск по ключевым словам «лучшие практики» (best practices) и «PMBOK» выдают несколько результатов, но в основном они связаны с лучшими практиками из отраслей, не из руководства, которые могут быть использованы в управлении проектами. Нигде фраза «лучшие практики» не относится к самому Руководству. Наоборот, во введении на странице 2 прямым текстом сказано, что PMBOK включает в себя «хорошие практики», а не лучшие.

Получается, что PMBOK предлагает хорошие, но всё же не лучшие практики.

Зачем был создан этот миф? Затем, что если всё лучшее уже собрано в PMBOK, зачем искать что-то новое.

PMBOK – это методология

Первый миф был создан для продвижения PMI, второй – для продвижения PMI и их партнёров. Третий миф также происходит из маркетинга, но его корни лежат в непонимании подлинной сути Руководства PMBOK, причём даже теми, кто читает по нему курсы. К сожалению, даже такие люди иногда становятся Зарегистрированными Провайдерами Обучения PMI.

Достаточно часто приходится видеть рекламу курсов или онлайн дискуссии, упоминающие методологию PMI, PMP или PMBOK® Guide. Так вот, ничего из этого не существует. PMBOK – это фреймворк, PMP – сертификат, а PMI не занимается созданием методологий.

Важно чётко понимать: Руководство PMBOK – общее, именно поэтому оно так популярно и подходит для «большинства проектов в большинстве случаев» (Руководство PMBOK, 5th edition, 2013). А методология или методика должна быть создана и адаптирована к нуждам организации и проектного окружения. Таким образом, PMBOK– это фреймворк, заготовка для методологии, а отнюдь не методология.

Руководства PMBOK недостаточно для того, чтобы эффективно управлять проектами – необходимо создать и внедрить методологию. Без методологии, чётко описанного жизненного цикла проекта, невозможно полноценное управление проектами. Не понимающие этого люди зачастую путают, например, группы процессов и фазы проекта.

PMBOK не применим к практике

Как и предыдущий миф, этот миф происходит из непонимания Руководства PMBOK, причём в первую очередь, к сожалению, теми, кто проводит обучение.

Часто можно слышать такие фразы «это руководство не очень применимо к практике», что оно «слишком теоретическое» и «не для реального мира». Они все происходят из утверждения «руководитель проекта может выбирать, какие процессы использовать в своих проектах».

Правда ли это? И почему такие утверждения?

Некоторые практикующие руководители считают, что Руководство означает Инструкция. Они думают, что в PMBOK пошагово описана работа над проектам, с шаблонами и схемами. Они не понимают, что это не Корпоративная Система Управления Проектами (КСУП). PMBOK подразумевает, что такая система в компании уже есть, с описанными процессами и жизненными циклами.

Также часто можно слышать: «Вы что, действительно хотите, чтобы мы реализовывали все 47 процессов? Для этого же нужна целая армия!». Мы обычно улыбаемся и отвечаем: «Да, вы должны их использовать, причём повторять на каждом этапе». Можете представить выражение лица.

Автор статьи практикует управление проектами 30 лет и не может припомнить проект, в котором не реализовались бы эти 47 процессов или схожие с ними. Авторский опыт включает работу над проектами разных размеров, от малых до мегапроектов. Независимо от размеров необходимо реализовывать упомянутые группы процессов.

Заключение

Да, Руководство PMBOK – это не инструкция, да и не планировался как таковая. Он и не может быть ей, так как существует великое множество различных видов проектов и отраслей со своей спецификой, и охватить их всех одним документом нельзя. Вот почему необходимо соотносить PMBOK с корпоративной методологией, системой управления проектами и организационной культурой.

Смотрите также:

Оригинал: http://blog.sukad.com/20151028/what-are-the-four-myths-about-the-pmbok-guide/


Замечания

  1. Валерий - Говорит: Ноябрь 10, 2015 at 2:36 пп

    а кто автор статьи?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru