Что Kanban-метод может дать вашей команде?
02 Июл 2021
Что такое Kanban — кратко:
Kanban-метод — это метод эволюционного улучшения вашей работы, который позволяет постепенно усовершенствовать процессы в организации, повышая их прозрачность, скорость и предсказуемость. Все это достигается с помощью принципов метода.
Принципы Kanban-метода:
- Визуализация. С помощью Kanban-доски вы визуализируете текущий рабочий процесс, что повысит прозрачность и уровень сотрудничества в команде, т.к. все участники будут видеть одинаковое изображение (одну и ту же доску). Также визуализация помогает управлять работой, распознавать этапы, где возникают перегрузки и блокировки.
- Ограничение количества незавершенной работы. Чтобы работа распределялась равномерно по всем этапам, вы добавляете WIP-лимиты, которые будут ограничивать количество задач на определенном этапе. Например, WIP-лимит = 3 на этапе “В работе”, значит нельзя брать больше 3 задач в работу одновременно.
- Управление потоком. Чтобы работа была эффективной, нужно постоянно анализировать процесс, его слабые и сильные стороны, выявлять и устранять причины скопления задач.
- Создание явных правил. Внутри своей команды вы самостоятельно должны установить четкие и понятные всем участкам правила, касаемые: этапов, распределения задач, их приоритезации, лимитов и т.д.
- Внедрение циклов обратной связи. В Kanban-методе проводятся каденции (встречи обратной связи), которые позволяют команде видеть прогресс, эволюционировать, эффективно завершать тот или иной этап работы.
- Совместное улучшение, эволюционирование на основе экспериментов. Так как Kanban-метод — это гибкая практика, вы изучаете рабочий процесс и сами решаете, как его оптимизировать и ускорить. Определенных правил нет, только эксперименты и ваши личные выводы.
Что же Kanban-метод может дать вашей команде?
- Принятие изменений. В Kanban-методе изменения происходят плавно и постепенно, поэтому сотрудники будут без особого стресса и сопротивления привыкать к данному методу и изменениям в целом.
- Предсказуемость. Все задачи будут проходит один и тот же цикл (этапы работы), это позволит замерить время цикла, и, таким образом, процесс и время выполнения задач станут предсказуемыми.
- Удовлетворенность сотрудников. Kanban-метод предполагает постоянное взаимодействие, общение, оптимизацию процесса, а главное избавляет сотрудников от “завала” по задачам. Таким образом, повышается удовлетворенность рабочим процессом.
- Расстановка приоритетов. В Kanban-методе не нужно сразу хвататься за миллион задач, т.к у вас есть WIP-лимиты, которые наладят и упростят процесс приоритезации.
- Прозрачность работы потока. Все участники команды будут видеть, как протекает рабочий процесс не только у них, но и у коллег. Такая прозрачность работы повысит уровень взаимодействия внутри команды, доверие к методу и повысит личную заинтересованность в работе.
- Организационная зрелость. С помощью Kanban-метода меняется корпоративная культура команды / компании, т.к. все участники погружены в процесс, все привыкают к постоянному анализу работы и ее оптимизации, команда станет гибче и будет открыта к изменениям.
Больше про Kanban-метод:
Если вы хотите узнать больше про Kanban-метод и другие гибкие практики, тогда вас может заинтересовать наш тренинг Agile Certified Professional.
Программа:
- Когда нужна гибкость
- Гибкое мышление
- Scrum – популярный путь к гибкости
- Kanban – альтернативный путь к гибкости
- Agile-трансформация
- Развитие гибких методов
- Сертификационный тест и получение международного сертификата
Отзыв с предыдущего потока:
“Отличный тренинг, много полезной информации в сжатые сроки. В этом плане отдаю предпочтение интенсивам перед растянутыми курсами. Очень понравилась совместная работа в Miro (хорошо включает в процесс), практические задания в команде. Из пожеланий — сделать больше домашек (т е после каждого дня). И сделать больше практики в течение самого занятия. Пусть теория подается чуть меньшими порциями, за которыми следуют хотя бы крошечные задания. Иногда пара тестовых индивидуальных вопросов или маленькая командная задача выявляют непонимание каких-то вещей в моменте. И сразу же можно отрефлексировать, поймать себя на невнимательности или на неправильном понимании вопроса т.д.” — Толстова Наталья
Даты ближайших тренингов:
- 26 — 27 августа — очно в Москве
- 21 — 24 сентября — онлайн
Если вы хотите погрузиться в Agile-практики, тогда по ссылке ниже вы можете получить полную программу, узнать подробнее о тренинге и зарегистрироваться.