Проектный офис Правительства выходит в регионы

10 Фев 2017

27–28 января Центр проектного менеджмента РАНХиГС совместно с Департаментом проектной деятельности Правительства РФ провели двухдневный семинар для региональных руководителей, отвечающих за внедрение проектной деятельности, из 80 субъектов Федерации.

В первый день семинара состоялись дискуссии по вопросам развития проектного управления в органах государственной власти. С докладами выступили заместитель руководителя Аппарата Правительства РФ – директор Департамента проектной деятельности Правительства РФ Андрей Слепнев, первый заместитель министра транспорта РФ Евгений Дитрих, заместитель директора Департамента проектной деятельности Правительства РФ Андрей Бадин. Участниками обсуждения также стали директор Центра проектного менеджмента РАНХиГС Олег Билев, заместитель директора Департамента стратегического развития и инноваций, руководитель проектного офиса Минэкономразвития Андрей Галкин и другие эксперты.

Во второй день обучающего мероприятия госслужащие из регионов обсудили ключевые меры, которые необходимо предпринять для эффективной организации проектной деятельности в органах исполнительной власти субъектов РФ. Были затронуты такие направления, как «Стратегическое и портфельное управление», «Организационная структура проектной деятельности и межведомственное взаимодействие», «Развитие проектных компетенций и мотивация участников проектной деятельности», «Управление организационными изменениями».

Затем состоялась интерактивная сессия и деловая игра по управлению изменениями и минимизации сопротивления. Занятие провели управляющий партнер ILS Eurasia Юрий Проскурня и управляющий партнер ICONSULTING, старший преподаватель Kingston Business School Елена Дугина.

«На сегодняшний день нам важно сформировать не столько прикладные проектные умения, сколько проектное мышление чиновников и в целом – проектную среду, эффективное межведомственное взаимодействие, – пояснил директор Центра проектного менеджмента РАНХиГС Олег Билев. – Поэтому особый акцент делаем на развитие общего видения и ожиданий, разработку политик, процедур и методов проектного управления, приемлемых в деятельности государственных служащих при реализации крупных государственных проектов».

«Многие из региональных руководителей понимают, как использовать принципы проектного управления, но большой проблемой остается их внедрение, поскольку любые изменения существующих порядков в органах власти воспринимаются с недоверием, – поделился мнением заместитель директора Департамента проектной деятельности Правительства Андрей Бадин. – Поэтому нам важно было рассказать регионам о современных подходах к управлению изменениями, преодолению сопротивления госслужащих и работе с заинтересованными сторонами».

«Основная наша с вами задача на ближайшее время – обобщение успешных практик и подготовка “мастер-планов” по организации проектной деятельности, – подвел итоги Андрей Слепнев. – Мы выберем пилотные регионы для подготовки “мастер-плана” организации управления проектами и затем будем помогать внедрять лучшие практики в других субъектах Российской Федерации. Накопление, систематизация и распространение лучших наработок и практик – это одна из основных функций Центра проектного менеджмента РАНХиГС».

Андрей Слепнев обратился с просьбой к регионам, которые уже давно используют проектный подход, предложить свои лучшие практики и прорабатывать их с коллегами из ЦПМ. Другая большая задача – как можно быстрее развивать проектную компетентность, в том числе средствами дистанционного обучения. Кроме того, необходимо развивать работу с территориальными отделениями федеральных органов власти, заключать соглашения для обмена кадрами и опытом в приоритетных проектах.

В ходе семинара Андрей Слепнев представил контрольный лист руководителя органа государственной власти «10 шагов к успеху внедрения проектной деятельности в органе государственной власти»:

1. Назначить, обучить и сертифицировать заместителя, ответственного за организацию проектной деятельности;
2. Сформировать региональный проектный офис;
3. Обеспечить поддержку со стороны своих заместителей и руководителей структурных подразделений ведомства;
4. Обеспечить разработку нормативно-правовых актов, в том числе обязательно – утвердить положение об организации проектной деятельности и методические рекомендации по реализации проектов;
5. Сформировать стратегию, определив приоритетные направления, задачи и целевые показатели;
6. Запустить «фабрику идей», включая механизм подачи проектных предложений и критерии отбора идей к реализации, и сформировать пилотный портфель проектов на 2017–2018 гг.; причем в генерацию идей должны быть вовлечены все структурные подразделения и представители общественных организаций;
7. Интегрировать проектную деятельность с бюджетным процессом, сформировав резервы на финансирование приоритетных ведомственных проектов и утвердив нормативно-правовые акты по механизмам управления изменениями бюджетных лимитов проектов;
8. Обеспечить обучение сотрудников;
9. Обеспечить работу в информационной системе проектной деятельности;
10. Ввести в действие механизмы стимулирования за проектную деятельность, утвердить советующие нормативно-правовые акты, определить плановые показатели эффективности участников проектной деятельности.

Смотрите также:

• Новость: ПРОЕКТНЫЕ СЕРВИСЫ обучили органы власти Новосибирской области
• Новость: На Гайдаровском форуме обсудили проектное управление в органах власти
• Обучение: Курс «Управление проектами на основе стандартов PMBOK и ISO 21500»

Источник: http://www.ranepa.ru/sobytiya/novosti/proektnyj-ofis-pravitelstva-vyhodit-v-regiony