Топ-5 признаков потенциального провала проектов

29 Апр 2016

Топ-5 признаков потенциального провала проектов

Иногда проблемы подкрадываются незаметно, и члены проектных команд не осознают, что выполнение проекта может выйти из-под контроля. Данный материал – небольшое руководство, которое позволит научиться вовремя предвидеть проблемы в проекте и сформировать комплекс мер по их устранению.В ходе выполнения любых проектов зачастую теряются из виду сигналы надвигающихся угроз. Это могут быть проблемы с Заказчиком или неполадки процессов внутри проекта. Чаще всего эти проблемы неочевидны, поэтому необходимо постоянно отслеживать признаки того, что что-то может пойти не так и привести проект к краху.

Автор работы предлагает к рассмотрению пять индикаторов, которые могут свидетельствовать о наличии или возможном появлении проблем в проекте. Перейдем к их непосредственному описанию.

Неоплаченные счета / Приостановка финансирования

Один из сигналов, за которым скрывается неудовлетворенность Заказчика проектом, – это наличие неоплаченных счетов (либо приостановка финансирования для внутренних проектов – прим. переводчика). Несвоевременная оплата может быть следствием медленной обработки денежного перевода со стороны Заказчика, но также признаком того, что Заказчик недоволен качеством реализации проекта. В случае обнаружения проблемы стоит сразу же обращаться к Заказчику проекта для выяснения обстоятельств неоплаты счетов и инициации конструктивного обсуждения, которое позволит пролить свет на причины неоплаты.

Превышение бюджета проекта более чем на 10%

По мнению автора, не существует проектов, не выходящих за рамки бюджета. Бюджет проекта, отклоняющийся от планового на 10%, намного легче контролировать, чем тот, который вышел за границы 50%. После достижения такого статуса бюджета уже поздно пытаться его оптимизировать. Если же изначально еженедельно отслеживать отклонение фактических показателей от запланированных, то уменьшаются шансы потери контроля за бюджетом.

Перерасход бюджета в проекте – это одна из ключевых проблем управления проектами, но автор полагает, что границу в 10% еще возможно контролировать. Выявление причин, ведущих к отклонению в бюджете, должно стать первостепенной задачей.

Нарушение сроков выполнения проектных задач

Большинство проектов сталкивается с нарушением сроков реализации на регулярной основе. Если в проекте все основные задачи постоянно выполняются не в сроки, то это является следствием проблем с расписанием проекта, коммуникациями внутри команды или тем, что члены команды оказываются недоступными во время выполнения проекта.

Команда, которая постоянно срывает сроки, будет иметь проблемы с удовлетворенностью Заказчика, что приведет к повышению вероятности провала проекта. Менеджер проекта Должен научиться быстро определять причины нарушения сроков и предпринимать соответствующие действия по корректировке расписания и работе с персоналом.

Недоступность Заказчика для встреч

Участие Заказчика в ходе реализации проекта может оказаться проблемой. Автор предлагает сконцентрироваться на усилении вовлеченности Заказчиков в процесс принятия решений и участии в еженедельных встречах по обсуждению содержания проекта и уточнению требований.

Часто случается, что когда Заказчик слабо участвует в проектах, происходит нарушение сроков и появляются проблемы с принятием решений. Избежать недоступности или пассивности ключевых заинтересованных сторон в процессе принятия решений можно с помощью назначения Заказчика на конкретные задачи в проекте – можно эти задачи даже выдумать –  так, чтобы нужные нам заинтересованные лица оставались постоянно доступными и отчитывались за их выполнение. (Как правило, это небольшие задачи, вроде согласования документов и принятия решений, особо не влияющие на ход исполнения проекта, но позволяющие взаимодействовать с Заказчиком – прим. пер.)

Руководитель организации начинает задавать вопросы о проекте

Достижение данной точки в большинстве случаев означает наступление серьезных проблем для проектной команды, так как руководитель организации делает подобные запросы в случае, если оказывается недоволен ходом выполнения проекта.

Заключение

Каждый из рассмотренных признаков потенциального провала проекта может быть незначительным и не означать прямой угрозы для проекта. Но каждый из таких сигналов нуждается в тщательном исследовании. Если в проекте наблюдается больше, чем один подобный сигнал, то вполне вероятно существование проблемы, которая еще не стала очевидной. Необходимо, как можно скорее определить источник проблемы и предпринять соответствующие действия, дабы избежать провала проекта.

 

Смотрите также:

 

 

Источник: http://www.cio.com/article/3058253/project-management/5-project-red-lights-to-look-out-for.html


Замечания

  1. Александр Боровков - Говорит: Май 5, 2016 at 11:52 дп

    Довольно поверхностная статья, для школьников. Совершенно отсутствует попытка исследования причин возникновения «проблемных проектов». Поведение «заинтересованных» лиц влияет на вектор проекта. А признаки разнонаправленности и силы векторов участников могут быть совершенно разными. Проявляются, как правило, в начале проекта. В NASA (родина метода освоенного объема) отмечают, что такие признаки четко выявляются на начальном 15% отрезке проекта.

    • В целом согласен, не всегда удается коллегам найти глубокие статьи для перевода, иногда это становится понятно только к концу перевода… Российские проблемы будут тем более немного другие

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru