Автоматизация проектного управления

Зачем автоматизировать

Прозрачность:

  • Чтобы знать количество проектов и программ и статус выполнения;
  • Чтобы видеть, в каких проектах заняты сотрудники;
  • Чтобы понимать выгоды проектной деятельности.

Контроль:

  • Чтобы обнаруживать проблемы на ранних этапах;
  • Чтобы использовать новые возможности;
  • Чтобы выполнять обязательства.

Эффективность:

  • Чтобы повысить отдачу на инвестиции;
  • Чтобы снизить бюрократию;
  • Чтобы делать больше проектов.

Что выбрать

Для автоматизации проектного управления выбирайте специальный класс программ — информационные системы управления проектами (далее — ИСУП).

Компания «Проектные сервисы» предлагает Адванту — лучшую российскую систему управления проектами по версии конкурса «Лучшие информационно-аналитические инструменты» 2016 года от Аналитического центра при Правительстве РФ.

Система используется для управления проектами в крупных и средних коммерческих компаниях, федеральных ведомствах, региональных министерствах, корпорациях и агентствах развития регионов:

— 150 компаний в России и СНГ;
— 13 лет опыта внедрения системы в проектном бизнесе;
— 3000 пользователей;
— география самого крупного проекта охватывает 85 регионов РФ.

Подробнее

 

Какие выгоды

Для акционера:

  • Полная визуализация структуры бизнеса и ключевых активов.
  • Четкая программа достижения желаемого будущего, представленная в виде декомпозиции задач (road map).
  • Отслеживание  реализации стратегических планов.
  • Прозрачность выбора топ менеджерами проектов для инвестирования.
  • Контроль деятельности компании из любого места, в любое время.
  • Независимый аудит текущего состояния.
  • Повышение оценочной стоимости бизнеса.

Для руководителя высшего звена:

  • Панель управления бизнесом в режиме реального времени: статусы проектов, потребности в финансах и ресурсах, проблемы проектов и контроль поручений.
  • Сокращение времени на переговоры, совещания и встречи. Большинство вопросов решаются через систему.
  • Увеличение скорости принятия решений на всех уровнях управления.
  • Способность быстро оценить возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов.

Для руководителя проектного офиса:

  • Возможность с легкостью контролировать реализацию большого количества проектов.
  • Контроль за распределением ресурсов по всем проектам компании.
  • Автоматическая подготовка отчетности.
  • Внедрение методологии управления проектами через закрепление процессов в системе.
  • Автоматизация проектного документооборота и создание единой области хранения документов.
  • Создание единого информационного пространства для проектной деятельности, объединяющего всех участников.

Для руководителя подразделения:

  • Удобная среда для взаимодействия с руководством и коллегами.
  • Стирание географических и иерархических границ в компании.
  • Легкая и быстрая адаптация нового сотрудника.
  • Простой инструмент для планирования рабочего времени и отражения статусов задач.
  • Прозрачная мотивация за выполненные задачи, понимание своего вклада в достижение общих целей компании.

Как внедрить

Компания «Проектные сервисы» предлагает следующие услуги при внедрении информационной системы управления проектами:

  • определение пользователей и их требований к ИСУП
  • выбор информационной системы и модулей для внедрения
  • формирование технического задания
  • разработка и внедрение информационной системы управления проектами
  • обучение пользователей работе в ИСУП
  • организация сопровождения ИСУП

Подробнее

Смотрите также

 
 

Яндекс.Метрика