Почему не работает проектное управление?
06 Апр 2017
Слушатели наших курсов часто спрашивают, почему управление проектами в их организации не приносит видимого эффекта – проекты реализуются долго и не достигают целей. Мы собрали 5 самых распространённых причин:
- Бюрократия. Сложные и излишне громоздкие процессы проектного управления не будут выполняться. На них уходит много сил и времени, а проект при этом пострадает от недостатка внимания. Кроме того, «тяжёлую» методологию трудно поддерживать – вносить изменения в большое количество регламентов и шаблонов, повторно согласовывать и утверждать. Чем проще методология, тем охотнее ее будут использовать.
- Недостаток формализации. Бывает наоборот. Отсутствие формальных схем, шаблонов и ролей создаёт чехарду – каждый управляет проектом по-своему. Пока сотрудники разбираются с этим хаосом, они забывают про проект. Результат такого управления оставляет желать лучшего. Чем крупнее организация, тем более формализованный процесс управления проектами ей нужен.
- Потеря цели. Даже если у вас хорошо выстроено проектное управление, вы можете забыть о его назначении. Многие организации уделяют много внимания процессу управления проектами, забывая, что он призван упростить реализацию проекта и не является самоцелью. Проект приносит ценность, а не процесс управления им. Если часть вашей методологии потеряла актуальность и не помогает проекту – откажитесь от ненужных процедур.
- Низкая квалификация сотрудников. Проекты делают люди. Какой бы прекрасной и продуманной ни была ваша корпоративная методология, она не будет работать без грамотных специалистов. Проверьте знания с помощью профессиональной сертификации. Планируйте развитие компетенций сотрудников. Включите в план внешнее обучение, используйте собственные ресурсы для обучения и коучинга без отрыва от работы.
- Неправильно подобранная методология. Все организации разные: у них разные цели, разная культура и разные проекты. Неверно полагать, что существует некое универсальное решение для всех организаций и типов проектов. Строительные проекты требуют ресурсного планирования, в то время как ИТ-проектам оно не всегда нужно. Типовые проекты хорошо делать по водопадной модели, а новым продуктам больше подходит Agile. Разрабатывать проектную методологию нужно индивидуально под каждую организацию. Это можно сделать самостоятельно или с помощью профессиональных консультантов.
Кроме перечисленных существуют и другие проблемы, которые не дают организациям получить отдачу от управления своими проектами. О них вы сможете узнать на курсе «Управление проектами на базе PMI PMBOK®», который пройдёт 24-26 апреля.
В ходе курса вы познакомитесь с лучшими практиками управления проектами, узнаете, как избежать распространённых ошибок, а также сможете задать вопросы опытному тренеру. Тренинг на 70% состоит из практики. Вы научитесь владеть инструментами проектного управления, на кейсах разберете возникающие проблемы и способы решения.
Зарегистрируйтесь и оплатите курс до 14 апреля и получите скидку 5 000 рублей!
Смотрите также:
- Новость: Топ-10 трендов реализации стратегии 2017
- Новость: Приглашаем на открытый курс по проектному управлению в апреле
- Новость: Ретроспектива: хлеб и масло Agile