ПРОЕКТНЫЕ СЕРВИСЫ внедрили методологию проектного управления в «Леноблинновации»
24 Фев 2016
Компания ПРОЕКТНЫЕ СЕРВИСЫ успешно разработала и внедрила методологию проектного управления для ОАО «Инновационного Агентства Ленинградской области» (далее «Леноблинновации»).
Компания «Леноблинновации» реализует крупные девелоперские проекты по созданию индустриальных парков на территории Ленинградской области общей стоимостью более 3 млрд руб.. Среди проектов — Северо-Западный нанотехнологический центр (Нанопарк «Гатчина»), индустриальные парки «Тосно» и «Пикалево». Учитывая проектно-ориентированную специфику деятельности «Леноблинновации», для повышения эффективности управления проектами руководством было принято решение о внедрении проектного управления и разработки методологии, как его необходимой части.
Среди ожиданий от внедрения системы управления проектами фигурировали:
- систематизация проектной деятельности «Леноблинновации»
- внедрение единых правил по управлению проектами
- обеспечение баланса ответственности и полномочий участников проектной деятельности
- соблюдение сроков реализации проектов
- достижение и улучшение качества результатов проектов
Проект по внедрению состоял из трех этапов: обследование, разработка и внедрение методологии, разработка ТЗ на информационную систему управления проектами. В ходе обследования был оценен уровень зрелости проектного управления по всем процессам управления проектами с помощью авторской модели зрелости проектного управления, разработанной ПРОЕКТНЫМИ СЕРВИСАМИ.
С целью достижения более высокого уровня зрелости была разработана концепция проектного управления, которая задала основу для нормативно-методической документации. Положения, регламенты и шаблоны были разработаны с учетом особенностей деятельности «Леноблинновации», реализуемых ею проектов и лучших практик, принятых в компании: был принят гейтовый подход для жизненного цикла проектов, определены условия приемки результатов и перехода на следующий этап или закрытия проекта на каждом из этапов его реализации, учтены особенности принятия инвестиционных решений в Компании, определена «тепловая» карта документов проекта (более 200 документов), наглядно показывающая этапы, на которых документы создаются, и этапы проекта, на протяжении которых документы действуют. В схемах процессов были подробно и наглядно описаны задачи по управлению проектом и предметные задачи на каждом этапе, определены ответственные и результаты задач.
Методология включает ролевую модель, в которой определяется иерархия принятия решений по проектам в Компании, полномочия и функционал каждой роли. С помощью плановых и отчетных документов была обеспечена интеграция проектного управления со смежными процессами Компании: стратегическим управлением, управлением финансами, закупочной деятельностью, управлением персоналом и другими. Были апробированы более 20 шаблонов документов проектного управления на реальных проектах, что позволило обеспечить единообразие управления всеми проектами Компании и возможность консолидации информации в общий отчет по портфелю проектов. Кроме того, для сотрудников «Леноблинновации» было проведено обучение и тестирование практическому применению методологии и инструментов проектного управления.
В целях дальнейшего развития проектного управления для «Леноблинновации» разработано техническое задание на информационную систему управления проектами, и в настоящее время ведется активная работа по автоматизации проектного управления в компании.
«В Компании уже была проведена большая работа по внедрению и систематизации проектного управления – создан Проектный офис, назначены руководители проектов и проведено обучение. Используя более глубокую методологию проектного управления, мы еще больше повысим успешность наших проектов и создадим более привлекательные условия сотрудничества для инвесторов и резидентов», отметил Генеральный директор компании «Леноблинновации» Руслан Игоревич Голик.
«Применение проектного управления позволит значительно повысить эффективность реализации проектов Компании нашего Заказчика. Сокращение сроков, и как следствие стоимости, повышение качества – необходимы при создании таких комплексных и инвестиционных объектов, как индустриальные парки. Методология проектного управления, разработанная с использованием методических рекомендаций Минэкономразвития по проектному управлению, отраслевых стандартах и лучших мировых практиках – это шаг к достижению высокого уровня зрелости, сравнимого с мировыми компаниями» — отмечает Заместитель генерального директора компании «Проектные сервисы» Дмитрий Маев.
О компании «Инновационное агентство Ленинградской области»
«Леноблинновации» является региональным институтом развития, деятельность которого направлена на инновационное развитие Ленинградской области, создание и развитие объектов инновационной инфраструктуры (индустриальные парки, технопарки, бизнес-инкубаторы), а также реализацию инновационных проектов на территории Ленинградской области. Единственным акционером ОАО «Леноблинновации» является субъект РФ – Ленинградская область. В 2015 г. по итогам конкурса «Проектный Олимп» компания «Леноблинновации» вошла в число финалистов и заняло 3-е место в номинации «Системы управления проектной деятельностью в государственных корпорациях, компаниях с государственным участием и институтах развития» (после АО «Нижегородская инжиниринговая компания «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ», ГК «Росатом», ОАО «Газпром нефть»).
О компании «Проектные сервисы»
Компания «Проектные сервисы» представляет полный комплекс услуг в сфере проектного управления. Целью компании является повышение эффективности деятельности организаций и органов власти за счет использования методов и инструментов проектного управления. Основными услугами компании являются построение проектно-ориентированных систем управления организациями, внедрение портфельного, программного и проектного управления, создание и поддержание работы проектных офисов, аудит проектов и проектной деятельности, аутсорсинг управления проектами, обучение и внедрение информационных систем проектного управления.
Смотрите также:
- Руководство: Дмитрий Маев
- Консалтинг: Методология управления проектами: разработка и внедрение
- Консалтинг: Проектный офис: создание и развитие
- Консалтинг: Корпоративная система управления проектами