Цель услуги
В отличие от услуги управления проектами и программами, администрирование проектов (программ) подразумевает привлечение не руководителей, а администраторов проектов (программ).
В этом случае администратор берет на себя функции административной поддержки проекта, которые могут быть, как узкими, так и максимально широкими.
Целью услуги является повышение эффективности реализации задач организации за счет централизации рутинных функций и минимизации административных трудозатрат руководителя и участников проекта.
Причины передачи администрирования проектов на аутсорсинг
Данная услуга наиболее эффективна для организаций в следующих случаях:
- штат организации имеет ограничения
- сроки проекта сжатые, а найм персонала занимает значительное время
- функции администрирования требуют разной загрузки на протяжении всего проекта
и эффективнее привлекать администратора на частичную загрузку на определенный срок - требуется профессиональный администратор
Функции администрирования проектов
Типовые функции администратора следующие:
- организация сбора отчетности, подготовка отчетности для руководства
- подготовка и протоколирование совещаний
- подготовка первой версии проектной документации и согласование проектной документации с заинтересованными сторонами
- корректировка проектной документации по утвержденным запросам на изменения
- ведение проектного архива
- организация обмена информацией между участниками
- помощь руководителю проекта в решении отдельных задач
Вместе с тем администратор достаточно часто берет на себя более широкие функции, например:
- детальное планирование проекта
- организация работы команды проекта
- мониторинг и контроль выполнения задач командой
- поддержка информационной системы проектного управления
Варианты предоставления услуги
Администраторы выделяются вне зависимости от специфики проекта, поскольку функции администрирования едины для всех типов проектов. Исключением могут быть органы государственной власти, когда предоставляется администратор с опытом работы в госструктурах.
Выделяются разные уровни администраторов в соответствии с их опытом. В зависимости от уровня администратора отличается и стоимость услуги администрирования.
Услуги компании
Компания «Проектные сервисы» предоставляет профессиональных администраторов под все вышеперечисленные функции администрирования проектов и программ.