Причины передачи функций Проектного офиса на аутсорсинг
Во многих случаях организации выгоднее передать функции Проектного офиса на аутсорсинг. Основные причины этого следующие:
- штат организации имеет ограничения
- организация не специализируется на проектном управлении и становление Проектного офиса передает профессиональной компании
- сроки внедрения проектного управления и Проектного офиса сжатые, сложно быстро найти на рынке профессионалов в этой области
- требуются профессиональные сотрудники Проектного офиса с самого начала, а не после длительного обучения и развития
- возможность быстрой замены сотрудников, если они не подходят по каким-то причинам
Функции Проектного офиса
Функции, которые может выполнять Проектный офис, представлены на странице Проектный офис: создание и развитие. Часть из этих функций или, в редких случаях, все могут передаваться на аутсорсинг внешней организации. На начальном этапе формирования Проектного офиса все функции могут передаваться внешней компании, впоследствие организация может часть функций оставлять за собой, а часть оставить на аутсорсинге. Ниже представлены функции Проектного офиса и комментарии к ним, какие функции можно оставлять на временной и на постоянной основе при аутсорсинге функций Проектного офиса:
- разработка и внедрение нормативно-методической документации в области проектного управления (постоянная основа)
- методическая поддержка разработки проектных документов и контроль соблюдения методологии проектного управления (постоянная основа)
- формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам (временная основа)
- помощь в планировании и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе (постоянная основа)
- обеспечение работы Проектного комитета (постоянная основа)
- централизованное выделение руководителей или администраторов проектов на проекты (постоянная основа)
- внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами (временная основа)
- внедрение, поддержка и развитие системы проектной мотивации (временна основа)
- организация обучения проектному управлению или непосредственно обучение (постоянная основа)
- аудит проектов (постоянная основа)
- управление знаниями в области проектного управления (временная основа)
- портфельное управление (временная основа)
Внешние сотрудники Проектного офиса
При передаче функций Проектного офиса внешней организации чаще всего предоставляются следующие роли (полный перечень ролей представлен здесь):
- специалист по методологии
- специалист по планированию
- специалист по отчетности
- администратор Проектного офиса (организация Проектного комитета, встреч, сбор отчетности)
- тренер
Услуги компании
Компания «Проектные сервисы» предоставляет профессиональных специалистов по всем функциям Проектного Офиса, а также экспертов по специфичным областям знаний.
Смотрите также: