Цель и причины использования услуги
Услуга запуска и планирования проектов (программ) используется для быстрого старта проектов (программ), когда сложно оперативно набрать персонал в штат, либо из-за важности проекта (программы), когда необходимо подготовить качественно документы (Паспорт/Устав/Детальный план и др.). В дальнейшем организация планирует реализовывать проект (программу) собственными силами.
Такой подход позволяет не потерять время на старте проекта, т.к. найм персонала в крупных организациях с многочисленными проверками может занимать до трех месяцев. Вместе с поиском персонала организация может потерять до полугода.
Кроме того, благодаря опыту руководителей и консультантов, их знанию аналогичных проектов в других организациях повышается качество проектных документов.
Последовательность запуска проектов в организациях
Запуск проектов в разных организациях проходит по-разному, но в целом, процедура выглядит следующим образом:
- наступает срок инициации проекта (если он был в плане) либо появляется инициатива реализовать новый проект
- назначается ответственный либо группа ответственных за запуск
- формируется документ (документы), устанавливающий основные параметры проекта (например, Паспорт/Устав/Заявка на проект и др.)
- документ проходит согласование и утверждается приказом, распоряжением или протоколом организации
- проводится стартовое совещание, на котором докладываются основные параметры проекта и представляются ответственные
Результаты запуска и планирования проектов
Основными результатами при запуске и планировании являются утвержденные качественные документы по проекту в заданные сроки:
- документ, устанавливающий основные параметры (Устав/Паспорт), утверждается приказом, распоряжением или протоколом коллегиального органа, например, Проектного комитета
- документ, устанавливающий сроки исполнения задач или контрольных точек, а также ответственных за их исполнение (План-график/Детальный план/Календарный план)
- (опционально) документ, фиксирующий технические требования для проведения конкурса
Для достижения этих результатов привлеченные консультанты проводят все необходимые встречи, участвуют в совещаниях, анализируют документы организации, связанные с проектом и процедурами в организации.
Услуги компании
Компания «Проектные сервисы» для запуска и детального планирования проектов предоставляет профессиональных руководителей и консультантов по управлению проектами, экспертов по планированию.