Проектный офис: Инфографика
12 Ноя 2015
Согласно определению, Проектный офис (Project Management Office, PMO) – это подразделение в организации, которое занимается разработкой и поддержкой стандартов управления проектами. Он создаёт шаблоны документов, метрики и руководства для реализации проектов в компании. Многие Проектные офисы занимаются подготовкой отчётности для различных групп заинтересованных лиц (стейкхолдеров) и следят, чтобы проекты были соотнесены со стратегическим целями организации.
В любом случае, Проектный офис вносит серьёзный вклад в успешную реализацию проектов компании. Они созданы для поддержания работы организации в условиях неопределённости и изменчивого окружения.
Наличие Проектного офиса в зависимости от размера компании
В настоящий момент, Проектные офисы популярны, как никогда раньше. Необходимость в них растёт, а потому всё больше создают у себя проектные офисы. В период между 2000 и 2012 годом количество компаний, в которых есть Проектный офис выросло с 47% до 80%. В 2015 только 30% компаний, у которых нет Проектного офиса не планируют его создать.
На Рисунке 1 показано количество Проектных офисов (ПО) в компаниях разных размеров.
Рисунок 1. Различие количества Проектных офисов по размерам компаний
Популярность в различных отраслях
Из предыдущего раздела ясно, что с увеличением размера компании потребность в Проектном офисе возрастает. В зависимости от потребностей отрасли, различается и популярность Проектных офисов в каждой из них.
На Рисунке 2 приведены данные о количестве компаний, в которых есть Проектные офисы в процентах в зависимости от отрасли.
Рисунок 2. % компаний, в которых есть Проектный офис по отраслям
Образовательные тренды в Проектных офисах
Обучение руководителей и сотрудников – один из способов добавить ценность организации и повысить её эффективность. Для развития и внедрения лучших практик Проектные офисы проводят обучение в своих организациях. Сейчас таких Проектных офисов почти половина (49%). Большинство из них предлагает обучение работе с различными инструментами управления проектами, лидерству и основам управления проектами.
На Рисунке 3 представлено количество Проектных офисов, предоставляющих обучение по указанной теме.
Рисунок 3. Количество Проектных офисов в %, предоставляющих обучение по различным курсам
Проблемы Проектных офисов
В бизнесе ничто не даётся легко. Чаще всего задачи выглядят легче, чем на самом деле. Начиная их реализовывать, мы сталкиваемся с различными проблемами на пути к успеху.
Даже у успешно работающего Проектного офиса есть проблемы, по-другому не бывает. Такие офисы сталкиваются с сопротивлением, непониманием и недостатком ресурсов.
На Рисунке 4 представлены проблемы, с которыми сталкиваются Проектные офисы.
Ценность Проектного офиса
Цель каждого бизнеса – это получать ценность и извлекать из неё прибыль. Ценность должны приносить все подразделения компании – производство, маркетинг, продажи, ИТ и другие. Задача всех подразделений компании – обеспечение долгосрочного процветание организации. Вот почему Проектные офисы так популярны – они приносят ценность в различных аспектах работы организации: экономия, удовлетворённость клиентов, производительность и повышение количества реализованных в рамках плана проектов.
На Рисунке 5 приведены аспекты и размеры ценности, которую приносит средний Проектный офис своей организации:
Рисунок 5. Различные выгоды, которые приносит средний Проектный офис
В статье использованы данные отчёта компании PM Solutions “The State of the Project Management Office (PMO) in 2014”
Смотрите также:
- Консалтинг: Проектный офис: создание и развитие
- Аутсорсинг: Аутсорсинг функций Проектного офиса
- Новость: Андрей Бадин рассказал о построении Проектных офисов в органах власти
- Статья: Когда закрываются Проектные офисы?
- Статья: Проблемы и задачи Проектных офисов
- Статья: Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO
Оригинал: https://www.wrike.com/blog/what-is-a-pmo-infographic/