Управление портфелями проектов и программами

Цель тактического управления в организации

Целью тактического управления (тактического уровня управления — см. подробнее про уровни управления здесь) является обеспечение достижения целей организации путем выявления портфелей проектов, программ, проектов, процессов, контрольных точек, показателей организации на среднесрочный период (от 1 до 5 лет) и контроль их достижения с периодичностью не реже 1 раза в квартал.

Выявление портфелей проектов и программ производится на основе стратегических документов организации.

Инструменты тактического управления

Управление портфелями проектов и программамиОсновными инструментами тактического управления для организаций могут являться документы:

  • Тактический план
  • Внутренний план деятельности
  • Реестр портфелей проектов / программ / проектов (и процессов)

В рамках данных документов вся деятельность организации декомпозируется на Портфели проектов, Программы, Проекты и Процессы.

Управление портфелями проектов

В целях эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организаций программы и проекты могут объединяться в портфели проектов. В этом случае для внедрения процессов портфельного управления рекомендуется использовать Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. №1583-ст). Другим рекомендуемым методологическим документом по портфельному управлению проектами является Standard for Portfolio management от Project Management Institute.

Управление программами проектов

Проекты и процессы могут объединяться в программы для достижения общей цели. В этом случае для внедрения процессов управления программами рекомендуется использовать Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. №1583-ст). Другим рекомендуемым методологическим документом по программному управлению проектами является Standard for Program management от Project Management Institute.

На практике реализация портфельного и программного управления в организациях осуществляется по-разному и задача организации и привлекаемых консультантов упростить систему управления и не запутать менеджмент и сотрудников.

Услуги компании «Проектные сервисы»

Компания «Проектные сервисы» оказывает следующие услуги в части организации портфельного управления:

  • Формирование портфелей проектов исходя из стратегических целей организации
  • Идентификация компонентов портфеля
  • Оценка и ранжирование проектов и процессов по степени важности
  • Оптимизация и балансировка портфеля
  • Организация утверждения портфеля
  • Организация контроля и управления изменениями портфеля

При организации управления программами компания «Проектные сервисы» оказывает следующие услуги:

  • Определение перечня программ исходя из стратегических целей организации и портфелей проектов (при наличии)
  • Разработка программ (формирование паспорта, других документов совместно с ответственными от организации)
  • Формирование календарных планов, бюджетов программы
  • Обеспечение реализации программ, управление рисками и коммуникациями
  • Организация контроля и управления изменениями программ

Заказать Услугу

* - обязательные поля

Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru