Корпоративная система управления проектами (КСУП)

Корпоративная система управления проектамиКорпоративная система управления проектами и ее элементы

Одной из самых востребованных услуг консалтинга в сфере проектного управления является построение корпоративной системы управления проектами (КСУП), которая призвана обеспечить эффективную реализацию всех проектов в организации.

Корпоративная система управления проектами включает в себя следующие элементы (инструменты):

  • методология проектного управления
  • Проектный офис
  • Проектный комитет
  • система проектной мотивации
  • система управления проектными компетенциями (непрерывное обучение и развитие персонала)
  • аудит проектной деятельности
  • информационная система автоматизации проектной деятельности.

Помимо этих элементов в нее могут входить следующие связанные управленческие элементы (в этом случае речь идет уже о построении проектно-ориентированной системы управления организации):

  • методология управления портфелями проектов и программами
  • коллегиальные корпоративные органы, если они связаны с проектным менеджментом (Комитет по стратегии, Комитет по рискам, Управляющий комитет и др.)
  • корпоративная система ключевых показателей эффективности
  • корпоративная система мотивации
  • информационные системы, автоматизирующие деятельность связанных управленческих процессов…

Порядок внедрения корпоративной системы управления проектами

Внедрение КСУП может происходить как эволюционно, когда её элементы развертываются последовательно, так и революционно, когда все элементы развертываются одновременно. В первом случае меньше организационное сопротивление, но больше изменений элементов впоследствии, во втором случае требуется большая поддержка на уровне менеджмента организации и преодоление сопротивления, но все элементы КСУП будут сразу же интегрированы между собой. Выбор пути внедрения зависит от специфики организации, текущего уровня зрелости процессов, корпоративной культуры и поддержки руководства.

Начинать внедрение КСУП оптимальнее не с разработки методологии управления проектами, как это часто бывает, а с практических шагов:

  • создание Проектного офиса и выделение ответственных за внедрение
  • определение общих принципов и шаблонов методологии
  • формирование реестра проектов и выбор контрольных точек для контроля на уровне менеджмента
  • формирование отчетности по проектной деятельности для руководства
  • проведение еженедельных/ежемесячных совещаний на уровне руководства по внедрению КСУП

В этом случае обеспечивается поддержка внедрения КСУП на уровне менеджмента и лучшее понимание выгод. Разработку методологических документов лучше делать на следующем этапе, одновременно с развертыванием информационной системы и созданием Проектного комитета.

Услуги компании

Компания «Проектные сервисы» предлагает следующие услуги в части внедрения корпоративной системы управления проектами:

Заказать Услугу

* - обязательные поля

Нажимая на кнопку «Заказать», вы даете согласие на обработку персональных данных.

Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru