Эффективное управление портфелями проектов
04 Апр 2021
Всем привет!
24 марта мы провели тренинг “Управление программами и портфелями проектов” для работников АО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз», в том числе для руководителей старшего и среднего менеджмента.
Цели курса:
- Формирование базовых знаний по управлению портфелем проектов;
- Ознакомление с основными стандартами управления портфелями проектов;
- Получение практических навыков применения инструментов и методов управления портфелем проектов.
Программа:
Введение
- Важность эффективного управления проектами
- Иерархия проектного управления: портфели, программы, проекты
- Взаимосвязь проектов, программ и портфелей
- Сравнение характеристик проектов, программ и портфелей
- Управление проектами в масштабах предприятия, проектно-ориентированные организации
Стратегическое управление в компании
- Миссия и стратегия компании
- Основные стратегии организации
- Иерархия стратегий в компании
- Процесс разработки стратегии
- Процесс реализации стратегии и ее оценка
- Стратегический менеджмент – непрерывный процесс
- Стратегическое планирование – коллективный процесс
- Сложности процесса внедрения стратегического управления
- Системный подход к стратегическому планированию и управлению проектами
Основы портфельного управления проектами
- Определение управления портфелем проектов
- Задачи управления портфелем проектов
- Состав портфеля и требования к его компонентам
- Жизненный цикл управления портфелем
- Доходность и риск портфеля
- Общая схема управления портфелем проектов
- Практика
Организация управления портфелями проектов
- Организационное окружение управления портфелем проектов
- Сбалансированная система управления портфелями, программами, проектами
- Место процессов управления портфелем проектов в системе управления организацией
- Ролевая модель управления портфелем проектов
- Стандарты управления портфелями проектов
- PMI «The Standard of Portfolio Management»
- Management of Portfolios», Office of Government Commerce (OGC)
- ГОСТ Р 54870―2011 «Требования к управлению портфелем проектов»
- SAFe
- Практика
Процессы управления портфелем проектов
- Взаимосвязь процессов управления портфелем проектов
- Идентификация
- Категоризация
- Оценка
- Отбор
- Приоритизация
- Балансировка портфеля проектов
- Авторизация портфеля проектов
- Периодическая отчетность и обзор управления портфелем проектов
- Стратегическое изменение
- Специфика управления рисками портфеля проектов
- Практика
Разбор кейса по управлению портфелем проектов
- Описание ситуации
- Привязка проектов к стратегическим целям компании
- Формирование и балансировка портфеля проектов
Внедрение управления портфелями проектов в компании
- Предпосылки к внедрению управления портфелями проектов
- Цели и задачи внедрения управления портфелями проектов
- Модели управления портфелем проектов передовых компаний
- Этапы внедрения управления портфелями проектов
- Автоматизированная система управления портфелями проектов
- Типовые проблемы внедрения и рекомендации по их разрешению
- Обзор примеров успешного внедрения управления портфелями проектов
- Практика
Деловая игра «Портфель проектов»
- Ознакомление с правилами и ограничениями
- Разработка системы оценки и отбора проектов
- Формирование портфеля проектов
- Балансировка портфеля проектов
- Управление рисками портфеля проектов
- Разработка отчета о статусе портфеля проектов
Подведение итогов
- Перспективы стратегического управления проектами
- Итоговый тест
- Ответы на вопросы
- Рефлексия
Итоги обучения:
- участники познакомились с основными понятиями и принципами управления портфелем проектов
- получили представление о наиболее популярных стандартах
- обсудили вопросы, связанные с внедрением портфельного управления проектами в организации, решением типовых проблем и построением корпоративной проектной культуры
- дополнительно получили практические кейсы успешного управления портфелями проектов в различных организациях
Если вы хотите повысить эффективность управления портфелем проектов в своей компании, тогда оставляйте заявку на нашем сайте.
Курс подойдет:
- Руководителям организаций и подразделений;
- Руководителям портфелей, программ, проектов;
- Руководителям проектных офисов и других подразделений, отвечающих за развитие проектного управления;
- Специалистам проектного управления.