7 Ключевых Факторов успеха Проектного офиса

09 Окт 2015

Больше половины проектов в мире не достигают успеха. Компании, которые улучшают свою структуру, процессы, и инструменты чаще достигают успеха, чем те, которые этого не делают. Те же организации, которые смогли создать и развить успешно функционирующий жизнеспособный Проектный офис чаще других достигают более высоких результатов.

В данной статье, авторы статьи рассматривают 7 ключевых факторов создания и функционирования успешного Проектного офиса:

• Опытные проектные менеджеры. Недостаточно просто нанять в Проектный офис сотрудников с сертификатами PMP. Сертификация – это, конечно хорошо, но в случае с Проектным офисом практический успешный опыт гораздо важнее.
• Лидерство. Хороший Проектный офис должен управляться целеустремлённым лидером, который не ведёт других проектов по совместительству. Он – голос Проектного офиса, человек, ответственный за развитие карьеры проектных менеджеров в организации. Глава Проектного офиса обеспечивает наличие и доступность всех инструментов, необходимых для достижения успеха проектов. Конечно, те же задачи стоят и перед другими членами Проектного офиса, но руководитель играет ключевую роль.
• Надлежащее финансирование. Создание Проектного офиса – мероприятие не из дешёвых. Основные статьи расходов – оплата труда высококлассных специалистов Проектного офиса и обучение сотрудников организации для успешного применения новых инструментов реализации проекта. Эти инструменты могут быть дорогими, или не очень, но они стоят денег. И если их нет – пользы от Проектного офиса не будет.
• Поддержка высшего руководства. Фактор поддержки руководства является критичным для успеха Проектного офиса. Благодаря поддержке получается финансирование и обеспечивается принятие Проектного офиса всей остальной организацией. Руководство принимает стратегические решения, влияющие на работу Проектного офиса и всей остальной организации. У Проектных офисов, пользующихся поддержкой высшего руководства гораздо выше шансы стать жизнеспособной и эффективной частью организации.
• Видимость. Проектный офис должен быть всегда на виду у организации. Все ключевые сотрудники подразделений должны быть в курсе, чем занимается Проектный офис, каковы результаты его работы. Необходимо добиться понимания того, что Проектный офис часть организации и работает вместе со всеми над повышением результатов реализации проектов. В противном случае, недостаток информации и внутриорганизационные политические трения приведут к сопротивлению со стороны организации и общей неэффективности работы Проектного офиса.
• Чётко определённые процессы, процедуры и шаблоны. Без этих элементов невозможно обеспечить успешную реализацию проектов. Они позволяют фиксировать и повторять успешный опыт и снизить неопределённость реализации каждого проекта. Внедрение лучших практик и контроль за их исполнением – залог успешной реализации проектов и работы Проектного офиса.
• Полномочия для принятия решений. Не наделённый полномочиями Проектный офис не может оказывать влияния на ход проектов. А это – его прямая задача. Не всегда есть время или возможность лоббировать необходимое решение через вышестоящие инстанции. Зачастую изменения необходимо проводить срочно. Руководитель проектного офиса должен иметь право принимать важные для проектов решения и даже иногда делегировать это право своим менеджерам, для более оперативной реакции на изменение условий.

Заключение.

Универсального решения не существует. Каждый случай создания и внедрения Проектного офиса уникален и требует индивидуального подхода. Однако учёт описанных выше 7 ключевых факторов позволит серьёзно повысить шансы на успех.

Смотрите также:

• Консалтинг: Проектный офис: создание и развитие
• Аутсорсинг: Функции Проектного офиса
• Статья: Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO
• Статья: Проблемы и задачи Проектных офисов

Оригинал: http://blog.aecsoftware.com/2015/07/7-key-factors-to-pmo-success/