Проектный офис: Часто Избегаемые Вопросы

20 Янв 2016

 

Проектный офис картинка

Организации бывают всех форм и размеров. И у каждой из них свои проблемы и потребности в проектном управлении, удовлетворить которые призваны стандарты, процессы и лучшие практики. Иногда, чтобы решить эту задачу в компании создают Проектные офисы (Project Management Office, PMO).

Существует множество материалов на тему Проектных офисов. Специалист пишут статьи, книги, проводятся исследования, но всё равно, многие организации продолжают сомневаться в том, что Проектный офис приносит ценность. И часть из них даже закрывают свои Проектные офисы. И хотя такое решение вряд ли было верным, несомненен тот факт, что Проектный офис должен меняться под нужды организации и доказывать свою ценность. Авторы подготовили для таких компаний список Часто Избегаемых Вопросов (Frequently Avoided Questions, FAQ), на которые необходимо ответить при создании Проектного офиса или при поднятии вопроса о его закрытии:

  1. Действительно ли Вашей организации необходим Проектный офис?
  2. Каково уникальное предложение ценности проектного офиса (описание и обоснование того, какую уникальную ценность принесёт Проектный офис – прим. пер.)?
  3. Какая у Проектного офиса бизнес-модель?
  4. Кто клиенты Вашего Проектного офиса?
  5. Как вы собираетесь измерять отдачу от работы Проектного офиса?

Ответить на эти вопросы не легко. Например, чтобы уверенно ответить на первый вопрос «Да, нам нужен Проектный офис», необходимо описать и оценить организационную стратегию, структуру и культуру.

  • Стратегия. Организации, нерегулярно реализующей небольшое количество проектов, в основном вспомогательного свойства, больше подойдёт аутсорсинг управления проектами. Компаниям, для которых проектная деятельность является основной, с высокой долей вероятность нужен Проектный офис
  • Структура. Проектно-ориентированные по структуре организации больше подходят для создания в них Проектных офисов, потому что функции Проектного офиса направлены на поддержку исключительно реализации проектов. Матричные же организации создают трудности для Проектного офиса, так как в них необходимо поддерживать баланс между проектной и операционной деятельностью.
  • Культура. Для внедрения Проектного офиса очень важен процесс управления изменениями. Во многих организациях сопротивление изменениям так велико, что они «отторгают» любые новые структуры. Создавать проектный офис в таких организациях авторы статьи не рекомендуют.

Если после рассмотрения и детального анализа описанных выше трёх факторов, ответ на первый вопрос всё ещё «Да, нам нужен Проектный офис», можно переходить к определению того, какой именно Проектный офис требуется Вашей организации (для этого нужно ответить на вопросы 2, 3 и 4). Следующий шаг – определение метрик и Ключевых Показателей Эффективности для Проектного офиса (об этом вопрос 5). После того, как на все 5 вопросов сформулированы чёткие и обоснованные ответы, можно переходить к созданию плана по внедрению Проектного офиса в организации.

Смотрите также:

Источник: http://www.projectmanagement.com/blog/Voices-on-Project-Management/15440/

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Rambler's Top100 Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru